Система GTD. Пошаговое руководство.Подготовительный этап

GTD sistema

Здравствуйте, уважаемые читатели блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Освоение системы GTD начинаем с подготовительного этапа. Он состоит из двух шагов.  Подготовительный этап в системе Аллена -это плацдарм для нашего будущего наступления, а значит именно тщательное выполнение шагов этого этапа заложит основу эффективной «загрузки» системы GTD . О главных принципах системы GTD написано в статье «Система GTD. Пошаговое руководство по внедрению системы»

1 шаг. Подготовка рабочего места, пространства и инструментария.

Рабочее пространство в системе GTD служит физическим центром управления деятельностью, из которого можно руководить решением всех своих проблем. Важно понимать, что необходимо иметь собственное рабочее пространство (не делить с кем-либо)! Пусть крохотное и скромное, но личное рабочее место!

Необходимо создать функциональное рабочее пространство:

  • в офисе
  • дома
  • промежуточное(транзитное, передвижное): папка, портфель или рюкзак

Подготовка рабочего пространства включает в себя:
1. подготовка базовых составляющих рабочего пространства (определяются в зависимости от потребностей, сферы занятости):

  • Рабочая поверхность: стол, ящики для папок, полки и т.д
  • Офисная техника: телефон, принтер, компьютер и т.д
  • Канцелярия: лотки для бумаг, емкости для карандашей, ручек и т.д

2. подготовка основных инструментов обработки информации:

  • лотки для бумаг,
  • простая бумага,
  • папки для бумаг,
  • ежедневник
  • канцпринадлежности (скрепки, скоросшиватели, самоклеющиеся листочки и т.д)
  • мусорная корзина

3. организация системы хранения документов, которая должна отвечать основным требованиям:

  • помещение в систему хранения должно быть мгновенным и простым;
  • обеспечьте запас пустых папок;
  • держите ящики, заполненные менее, чем на три четверти;
  • папки должны иметь этикетки (название);
  • регулярная ревизия папок хранения(1 раз в год).

2 шаг. Определение необходимого временного промежутка для первоначального сбора входящего.
Для первоначального сбора всех дел и проблем необходимо выделить свободное время. Возможны два варианта:

  • выходные, отпуск: производим сбор информации и ее обработку «в один присест» (идеальный вариант). В среднем требуется два дня.
  • любое свободное время(предпочтительно утро или день): производим сбор и обработку по частям.

Создали рабочее место, определились со временем..значит готовы к основному этапу установки системы GTD!

Если вы для себя приняли решение внедрить систему GTD в свою жизнь, следуя предложенному пошаговому руководству, напишите о тех действиях, которые вы выполнили уже сегодня для того, чтобы привести свои дела в порядок.

Желаю успехов!

Комментарии:

Leave a Comment