GTD система и Evernote. Базовые настройки системы личной эффективности. Часть 2

gtd-sistema-evernoteЗдравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Продолжаем создание системы личной эффективности по GTD методике. В  статье «GTD система и Evernote: построение личной системы управления делами»  мы освежили в памяти основные принципы GTD  и определились использовать в качестве инструмента — приложение Evernote. В этой статье я расскажу вам о базовых настройках будущей системы управления вашими делами по GTD системе с использованием приложения Evernote.

В предыдущей статье было отмечено, что реализацию GTD  в приложении Evernote мы будем выстраивать на основе меток. Итак, мы установили приложение Evernote и зарегистрировали личный аккаунт.

gtd-sistema-i-evernote
Создание блокнотов

Нажимаем левой кнопкой мышки на «Блокноты» и во вкладке появляется первый блокнот, созданный автоматически. Нажимаем на него правой кнопкой мыши, в меню выбираем «Переименовать блокнот» и называем его «Входящее». Данный блокнот автоматически становится блокнотом, в которые сохраняются абсолютно все заметки (по умолчанию). Блокнот «Входящее» будет исполнять роль INBOX.

gtd-sistema-i-evernote
Создаем второй блокнот аналогичным образом и назовем его «В обработке». Сюда помещаем любую информацию, по поводу которой принято решение, т.е обработано. И это все блокноты, которые нам понадобятся.

gtd-sistema-i-evernote

Создание меток

Переходим к созданию меток. Создаем первую метку. Нажимаем правой кнопкой мыши по «метки», в контекстном меню выбираем «Создать метку» и называем ее «0. Текущие дела».
Аналогичным образом создаем метки с названием:

  • «1. Проекты»
  • «2. Зона ответственности»
  • «3. Цели»
  • «4. Видение»
  • «5. Предназначение»

Данные шесть меток соответствуют шестиуровневой схеме обзора собственной работы по GTD системе Дэвида Аллена.

И создаем еще одну метку — «Архив».

gtd-sistema-i-evernote
Созданные два блокнота («Входящее» и «В обработке), семь меток («0. Текущие дела,»1. Проекты»,»2. Цели»,»3. Видение»,»5. Предназначение», «Архив») являются основой будущей системы управления делами.

В следующей статье я продолжу процесс создания меток, используя которые можно упорядочить любую информацию.

Узнайте, как с Evernote привести свои дела в порядок!
Приходите на курс «Помнить все! Сделать главное!»
Управляйте своей жизнью с Evernote!

Если эта информация была вам полезной, оставляйте свои комментарии, делитесь информацией со своими друзьями в соцсетях!

Желаю успехов в построении системы личной продуктивности!

Управляй своей жизнью и это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Комментарии:

Leave a Comment