GTD система и Evernote. Завершение настроек базовых меток. Часть 4

 

gtd-evernote-postroenie-sistemyi-upravleniya-delamiПриветствую читателей блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Продолжу описание системы управления делами по системе GTD на основе приложения Evernote. Ранее в статье «GTD система и Evernote: базовые настройки системы личной эффективности» мы создали основу системы, состоящую из двух блокнотов и семи корневых меток. В статье «GTD система и Evernote: структура метки «Текущие дела» произвели настройку нулевой метки текущих действий.

В этой статье вы узнаете, как  настроить оставшиеся шесть родительских меток.

Начнем с метки «1. Проекты». Создаем в ней под-теги:

  • «!проекты личные»;
  • «!проекты рабочие»;
  • «!проекты завершенные».

gtd-sistema-i-evernote-proekt

Это будут три основные категории в разделе «1. Проекты». Из названий категорий понятно, что проекты, которые будут касаться вашей работы, помещаются в категорию «!проекты рабочие», проекты остальных сфер жизни — в «!проекты личные». Проекты, которые вы уже реализовали и достигли поставленной цели — «! проекты завершенные».

Перед тегами, отвечающими за структуру родительских меток, удобно ставить символы. Ранее мы договорились использовать символ «*» перед тегами-контекстами. Это облегчает процесс присвоения заметкам меток. Так символ «!» перед названием любого проекта обеспечивает нам в процессе присвоения метки задаче увидеть выпадающее окно со всеми метками, которые начинаются с «!», т.е список всех имеющихся проектов в нашей системе. Это добавляет скорости и удобства в работе с заметками.

 

Переходим к родительской метке «2. Зона ответственности».

Функция данной метки заключается в обозначении основных сфер жизни человека или жизненных ролей, которым вы отдаете предпочтение. Зона ответственности — это своеобразный чек-лист направлений деятельности, на которых мы держим фокус. Главный вопрос, который стоит себе задать при создании под-тегов в этой родительской метке, звучит так: «Что я хочу поддерживать?» От того, как вы на этот вопрос ответите, так и зазвучат ваши зоны ответственности.

gtd-sistema-i-evernote-otvetstvenost

В качестве примера я приведу наиболее распространенные сферы деятельности:

  • Работа
  • Семья
  • Здоровье
  • Бизнес
  • Хобби
  • Финансы
  • Дом.

В тегах родительский метки «2. Зоны ответственности» я использую также специальный символ – «=», т.е предложенные выше теги в нашей системе будут выглядеть так:

  • «=семья»
  • «=здоровье» и т.д

 

 

 

 

Переходим к корневой метке «3. Цели»

Действуем по следующему алгоритму:

  • Создаем заметку с перечислением наших целей, например на год. Записываем все цели в одну заметку с названием «Цели года» или «Цели 2016» построчно
  • Эту заметку помечаем меткой «3. Цели» и перемещаем в блокнот «В обработке»
  • Вставим чекбокс и порядковый номер в списке перед каждой целью

gtd-sistema-i-evernote-zeli

  • Создаем отдельные заметки с описанием для каждой из перечисленных целей
  • Присвоим название каждой такой заметки — «номер цели/название цели»
  • Добавляем к заметке метку «3. Цели» и переносим в блокнот «В обработке»

gtd-sistema-i-evernote-zel

gtd-sistema-i-evernote-zel2

  • Нажимаем правой кнопкой мыши на каждую заметку с описанием цели
  • Выберите «Скопировать ссылку на заметку»

gtd-sistema-i-evernote-ssylka

  • Перейдите в основную заметку со всеми перечисленными целями
  • Выберите соответствующую цель и выделите ее описание
  • Нажмите правой кнопкой мыши и выберите ССЫЛКА>ДОБАВИТЬ

gtd-sistema-i-evernote-ssylki

  • Вставьте ссылку в пустое поле диалогового окна и нажмите «ОК»

gtd-sistema-i-evernote-ssylkii

Аналогичным образом выполните действия со всеми вашими целями.
В итоге мы получаем своего рода оглавление целей на год со ссылками на описание.

gtd-sistema-i-evernote-ssylk
Также можно создать заметки с целями месяца, недели или проектов.

Родительские метки «4.Видение», «5.Предназначение»

Корневые метки «4.Видение» и «5.Предназначение» будут представлять из себя просто совокупность заметок.

Главное учесть, что видение — это ценности, опирающиеся на ваши цели, а предназначение — это ваша миссия.

Высота 30.000 футов и выше пока в моей личной системе работают не в полной мере. По мере выстраивания свой системы возникают ситуации, когда начинаешь задумываться и об этих высотах. Видение у меня постепенно формируется и исходя из описания своих ценностей я стараюсь выстраивать вектор ежегодных целей.

Если на данном этапе у вас пока не сложилось понимание и необходимость обзора своей жизни с позиции видения и предназначения, то не стоит с этим торопиться. Все придет со временем и определенным витком вашего внутреннего развития. Поэтому в качестве маячков я все же советую такие метки обозначить в своей системе управления делами, а наполнять их будете в процессе своего движения вперед.

Переходим в метке «6.Архив»

Архив представляет собой персональное справочное бюро или вашу личную библиотеку.
Создавать под-теги в корневой метке «6.Архив» можно в любом количестве и с любым названием.
Например,

  • кулинарные рецепты
  • здоровье
  • фитнес
  • книги
  • пароли аккаунтов
  • дневник
  • ведение блога

Что храним в архиве?
В архив складываются заметки с информацией, которая нам полезна и не требует от нас действий.

Приложение Evernote имеет  некоторые очень удобные сервисы, которые значительно облегчают получение полезной для нас информации из интернета.

Веб-клиппер Evernote

Если вы встретили в интернете интересную статью, смело копируйте ее с помощью расширения Evernote — Web Clipper (плагин для всех популярных браузеров). Это расширение позволит вам сохранить любую информацию из браузера прямо в ваши блокноты Evernote в виде фрагмента текста, полной статьи или просто ссылки на источник.

Собственный почтовый ящик

У каждого аккаунта Evernote есть свой уникальный внутренний почтовый адрес, на который можно пересылать заметки (узнать свой адрес можно в «Сервис — Об аккаунте»).
Для этого открываем ваш почтовый клиент и начинаем обрабатывать письма. Полезные материалы или требующие ответа письма переносим во входящие Evernote. Для этого нам нужно каждое письмо отправить на личную почту Evernote.

Итак, в этой статье мы настроили основные метки «1. Проекты», «2. Зона ответственности» и «3. Цели», провели обзор работы с метками «4. Видение», «5. Предназначение» и «6. Архив».

Узнайте, как с Evernote привести свои дела в порядок!
Приходите на курс «Помнить все! Сделать главное!»
Управляйте своей жизнью с Evernote!

В следующей статье я расскажу, как использовать созданную структуру тегов и приведу разбор конкретных жизненных ситуаций.

Применяй на практике эту информацию прямо сейчас и уже завтра ты будешь эффективнее своих друзей! Это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Оставьте комментарий, мне важно ваше мнение. Поделись статьей с друзьями. Возможно, это и их вдохновит на перемены в своей жизни!

Комментарии:

1 Комментарий

  • San:

    Вы привели довольно громоздкий способ создания списка ссылок на заметки с пронуммерованными целями на год. Можно проще: выделяете сразу все заметки целей на год, в контекстном меню жмите на Скопировать ссылку на заметку, а после этого в заметку целей на 2016 год вставляете из буфера. Готово. Проставить чекбоксы можно и вручную (например, с помощью []).
    Так же рассмотрите возможность создания меток целей внутри метки 3. Цели. Этими метками можно будет помечать, проекты и задачи. Например, проект «Научиться бегать, не приземляясь на пятку» можно будет пометить меткой цели «+Пробежать марафон».

Leave a Comment