GTD система и Evernote. Структура метки «Текущие дела». Часть 3

gtd-evernote-tekushhie-dejstvija

Приветствую читателей блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Продолжаем выстраивать личную систему управления делами на основе приложения Evernote и системы GTD. Начнем «прорабатывать» каждую из созданных в прошлой статье тегов. Сегодня речь пойдет о выстраивании GTD-структуры метки «0. Текущие дела».

Создадим следующие категории внутри метки «0. Текущие дела»:

  • «01. Календарь»
    В свою очередь в календаре создаем метки:
    «Дни» и «Месяц». На этом вложенность меток не заканчивается. В метках «Дни» создаем теги, перечисляющие все дни месяца, т.е «1», «2», «3» и т.д до «31». В метке «Месяц» создаем теги «1 январь», «2 февраль» и т.д «12 декабрь».
    gtd-kalendarМетка «01. Календарь» создана для дел или событий с фиксированной датой и в комбинации с под-тегами месяцами и днями создает прообраз 43 папок Дэвида Аллена.
  • «02. Следующие действия» — объединяет элементарные действия.
    В метке «02. Следующие действия» можно выделить подкатегории
    метку «021.День»
    метку «022. Неделя»
    Эти метки помогут нам сортировать задачи по срочности их исполнения.
    Удобно создавать категории — метки, позволяющие группировать действия по контексту. например,
    телефон- группа дел, выполнение которых связано с телефоном;
    дом -группа дел, которые можно сделать только дома;
    компьютер- для дел, выполняемых на компьютере;
    купить — список всех необходимых покупок;
    лягушки — для выделения дел, которые мы постоянно откладываем т.д
    А также по группам людей:
    Иванов,
    Петров,
    мама, муж и т.д
    Удобно использовать в названиях тегов-контекстов специальные символы. Например, я своей практике перед контекстами использую символ «*», т.е предложенные выше теги-контексты у меня выглядят так:
    «*телефон»
    «*купить»
    «*лягушка» и т.д.

gtd-sleduyushhie-deystviya
Что дает использование специальных символов?
В дальнейшем при обработке любой заметки нам предстоит присвоить ей метки и тогда при наборе первых символов в открывающемся окне меток автоматически появятся все метки, которые начинаются с данного символа. Это ускоряет и облегчает процесс присвоения меток заметке.
При адаптации предложенной системы каждый из вас может создать востребованные лично вами метки-контексты. Хочу обратить ваше внимание на то, что создавать под-теги в «02.Следующие действия» необязательно. Данные под-теги могут у вас возникнуть и вписаться в вашу систему постепенно, по мере освоения предложенной системы и анализа своих жизненных ситуаций.

gtd-metki

  • «03. Ожидающие» — третья метка в этой группе и объединяет задачи, которые требуют ожидания действия от кого-то или наступление какого-либо события.
  • «04.Чек-листы»— для заметок со всевозможными списками.
  • «05. Для просмотра» — метка с информацией, которую хотим прочитать, просмотреть или прослушать.
  • «06. Когда-нибудь» – тег для дел, выполнение которых желательно, но еще не знаем точно когда это необходимо выполнить, а также хранилище наших пожеланий и мечтаний.
  • «07. Завершенные» — тег для завершенных задач. Полезно предусмотреть хранение завершенных задач для оценки объема выполненной работы. Однако примерно раз в месяц полезно просматривать данную метку и бесполезную информацию удалять.

2016-10-29_16-34-41-343

Таким образом, сегодня мы создали метки для уровня «0. Текущие дела» согласно шестиуровневой модели обзора собственной работы в GTD. Результат проведенной работы на фото.

Узнайте, как с Evernote привести свои дела в порядок!
Приходите на курс «Помнить все! Сделать главное!»
Управляйте своей жизнью с Evernote!
 

 

В следующей статье мы продолжим настройку приложения Evernote для управления своими делами. Начинай прямо сейчас вместе со мной создавать систему личной эффективности, делись своими результатами в комментариях… и это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Комментарии:

Leave a Comment