GTD система и Evernote. Построение личной системы управления делами. Часть 1

gtd-evernote-postroenie-lichnoy-sistemyi-upravleniya-delami

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Сегодня я хочу предложить вам один из вариантов создания системы личной эффективности, в основу которой положена методология  GTD ( Getting Things Done) , что чаще всего переводится как привести дела в порядок.
На блоге ранее размещен цикл статей про GTD систему. Новичкам по использованию GTD методики будет интересна статья по использованию GTD системы для управления своими делами с помощью самого простого инструмента — блокнота и ручки.
Этой публикацией я открываю цикл статей по созданию собственной системы эффективности по методологии GTD с использованием в качестве инструмента приложение Evernote.

Для начала вспомним основные принципы GTD системы:

  • все задачи, мысли, идеи должны быть записаны;
  • все записи должны собраться в одном месте — INBOX;
  • INBOX должен обрабатываться регулярно по схемеalgoritm gtd
  • полученные в результате обработки списки должны содержать задачи, на выполнение которых должно требоваться не более часа, иначе ее необходимо разделить на подзадачи;
  • обзор полученных списков задач — важно регулярно просматривать всю структуру системы:
    • список задач-ежедневно;
    • всю структуре — еженедельно;
    • действия — делать то, что записано.

Создавать будущую личную систему организации дел будем следуя логике шестиуровневой модели обзора собственной работы в GTD системе:

1. Текущие действия
2. Текущие проекты
3. Зоны ответственности, круг обязанностей
4. Цели 1–2 лет
5. Видение 3–5 лет
6. «Большая картинка» – цели всей жизни

Переходим к установке и настройке системы.
Установим Evernote. Перед нами чистый аккаунт, на его примере начнем выстраивать GTD систему.
Большинство пользователей упорядочивают свою информацию в Evernote с помощью структуры блокнотов. Однако функция блокнотов в Evernote ограничена вложенностью блокнотов только второго уровня( объединение нескольких блокнотов в один набор).
Для построения системы личной эффективности по методологии GTD нам потребуется многоуровневая система вложенности, что может быть обеспечено в Evernote только функцией меток. Поэтому я предлагаю выстраивать систему управления делами в Evernote, используя метки.

Узнайте, как с Evernote привести свои дела в порядок!
Приходите на курс «Помнить все! Сделать главное!»
Управляйте своей жизнью с Evernote!

В следующей статье я познакомлю вас с основной структурой меток в Evernote для создания системы управления делами по  GTD системе.
Создавай вместе со мной  систему личной эффективности, управляй своей жизнью и это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!
Оставляйте свои комментарии, делитесь с друзьями в соцсетях.
Желаю успехов!

Комментарии:

Leave a Comment