Как шаблоны Evernote сделают вашу жизнь проще

kak-shablony-evernote-sdelayut-vashu-zhizn-proshche

Эта статья для тех, для кого Evernote стал незаменимой «рабочей лошадкой» для организации информации и управления своими делами.

Уверенна, что вам часто приходится создавать записи в приложении Evernote похожего формата. Например, план совещания, план проекта или достижения цели. И наконец-самый простой вариант повторяющихся задач или заметок- календарь или календарные события.

Чтобы не тратить время на их оформление, в Evernote можно создавать заметки-шаблоны. Шаблоны значительно ускоряют и упрощают работу с часто повторяющимися заметками.

Шаблоны позволят вам оптимизировать и стандартизировать процессы, которые вы часто повторяете,  они позволят вам экономить время и «мыслетопливо» для новых идей и важных дел.

Как создать шаблон ?

Итак, создадим наш первый шаблон-заметку в приложении. Нажмем «+Новая заметка». Назовем заметку «Шаблон-план проекта».

После этого, в тело заметки пишем любой текст, оформляем его, придавая будущему шаблону структуру работы с проектом.


Создадим в Evernote место, где будут хранится все ваши шаблоны. Для этого создадим новый блокнот. Нажимаем «Блокноты+» в левой боковой панели Evernote и в поле названия блокнота пишем «Мои шаблоны».

Перемещаем созданную ранее заметку-шаблон в блокнот «Мои шаблоны». Для этого в меню заметки нажимаем «Сменить блокнот» и в выпадающем меню выбираем блокнот с названием «Мои шаблоны».

Как видим из слайдов, в блокноте «Входящие» не стало заметок, а в блокноте «Мои шаблоны» появилась одна новая заметка.

Также новую заметку можно перетащить из блокнота в блокнот мышкой.

Полезное правило: если задача повторяется более двух раз, создайте для нее шаблон

Как повторно использовать шаблон?

Когда возникнет необходимость повторного использования одного из созданных вами шаблонов, то заходим в блокнот «Мои шаблоны», выбираем необходимую заметку-шаблон. Нажимаем на заметку из списка заметок блокнота левой кнопкой мышки и в выпадающем меню выбираем «Копировать заметку».

Выбираем блокнот, в который необходимо скопировать заметку.

Переходим в блокнот, в который скопировали заметку и в открываем заметку-шаблон, с которой можно работать: переименовать заметку, редактировать и наполнять подробностями и деталями конкретного проекта.

При этом оригинал шаблона хранится в вашем хранилище шаблонов-в блокноте «Мои шаблоны».

Возможность копировать заметки в Evernote из одного блокнота в другой, дает возможность создать один блокнот- хранилище  заметок-шаблонов, а затем создавать новые заметки в любом блокноте Evernote.

В качестве еще одного распространенного  примера применения шаблонов является план дня на основе матрицы Эйзенхауэра.  Один раз создаем шаблон плана дня на основе матрицы и используем его ежедневно! Если вы уже используете матрицу приоритетов в своем планировании или только заинтересовались этим полезным инструментом, читайте статью и скачивайте шаблон в свою учетную запись Evernote.

Читать статью:  «Матрица Эйзенхауэра- инструмент личной эффективности»

Evernote создал готовую коллекцию наиболее востребованных шаблонов, которые вы можете использовать. Добавляйте готовые шаблоны в свою учетную запись Evernote и редактируйте их по своим потребностям и вкусу.

А я готова, в свою очередь, поделиться с вами своими шаблонами- двумя вариантами плана проекта по методологии GTD (Getting Things Done).

Скачивайте шаблоны и становитесь продуктивными!!!

Понравилась статья, ставьте лайк! Не ленись! Поделитесь статьей со своим другом!

Комментарии:

Leave a Comment