Wunderlist и GTD. Как организовать свою жизнь и бизнес?

wunderlist-i-gtd-kak-organizovat-svoyu-zhizn-i-biznes

 

Добрый день, читатели блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Сегодня жизнь несет в себе множество информации и каждый день мы решаем большое количество разноплановых задач. Удержать в голове все это невозможно, да и не нужно. Для этих целей служат системы и инструменты тайм-менеджмента.

В статье хочу поделиться с вами исчерпывающей системой управления своими делами и жизнью в целом, построенной на основе GTD (Getting Things Done — привести дела в порядок).

Из статей блога понятно, что я являюсь большим поклонником системы Дэвида Аллена и делюсь вариантами внедрения GTD, используя разные инструменты. Для тех, кто только начинает упорядочивать свои дела и список его задач не больше одного-двух тетрадных листов, можно использовать самый простой инструмент – блокнот и ручку. О том, как интегрировать систему GTD с простым блокнотом, можно прочитать здесь. Но если количество задач в вашей жизни продолжает расти, появляется множество разноплановых проектов, без автоматизации процесса упорядочивания дел уже не обойтись.

Сегодня делюсь со своим читателем вариантом создания системы управления делами, которая рассчитана на тех, кто еще имеет небольшой опыт применения системы GTD, но имеет большой список дел и проектов.

А для того, чтобы ваша система управления делами была легка, удобна технически реализуем ее сегодня с помощью программы Wunderlist (вундерлист).

Wunderlist – это простая в применении кроссплатформенная программа. Она бесплатна для любых систем компьютера и смартфона.

Немного теории

Для начала определимся с основными понятиями в методике GTD

Входящее (INBOX) – единый список для записи любой поступающей информации: все задачи, дела, проблемы, идеи, мысли.

Следующее действие – элементарное, простое действие (одношаговая задача).

Проект – задача (результат), для достижения которой требуется более одного элементарного, простого действия (многошаговая задача или задача с подзадачами).

Контекст — особые условия, необходимые для выполнения задачи.

Контексты условно делятся на 4 основные категории:

  • по инструменту (то, что необходимо для выполнения задачи): звонки(телефон), компьютер и т.д
  • по месту (где можно выполнить задачу): дома, офис, на выезде и т.д
  • по личности (с каким человеком можно выполнить задачу): муж, жена, начальник, коллега, партнеры и т.д
  • по действию (что нужно делать для выполнения задачи): прочитать, просмотреть, купить и т.д
Методика GTD базируется на трех основных принципах:
  1. Не храним никакую информацию в голове. Все записываем во входящее (INBOX).
  2. Внедряем привычку принимать решение о следующем действии по каждой записанной задаче.
  3. Организовать напоминание о действиях в единой системе.
Обработка входящих проходит по алгоритму:

algoritm-gtd

В результате обработки входящие превращаются в задачи, которые могут оказаться в одном из пяти списков:

  1. Следующие действия
  2. Проекты
  3. Календарь
  4. Ожидающие
  5. Когда-нибудь (отложенные)

Как организовать работу с каждым из этих списков можно прочитать здесь.

Это очень краткий обзор системы. Советую всем заинтересовавшимся системой Аллена прочитать его книгу «Как привести дела в порядок».

Освежив в своей памяти основы GTD, посмотрим, как можно их реализовать в приложении Wunderlist и создать свою личную систему управления делами.

Установка приложения

Устанавливаем приложение на свой компьютер и смартфон с сайта https://www.wunderlist.com.

Чтобы начать работать с любой версией программы, необходимо создать учетную запись, т.е зарегистрироваться в системе. Нажимаем на «Создать бесплатную учетную запись», вводим свое имя, адрес электронной почты и придумываем пароль.

wunderlist

Первоначально Wunderlist предстает перед нами в таком виде:

wunderlist-i-gtd

Проведем базовые настройки программы.

Настройка Wunderlist

Нажимаем левой кнопкой мыши по своему имени и заходим в «Параметры учетной записи». Выбираем пункт «Общие», меняем начало недели на «Понедельник» и переходим на русский язык. Затем переходим в «Смарт-списки». Ставим статус «Отображаться» напротив категорий «Отмеченные», «Сегодня», «Неделя».

wunderlist-i-sistema-gtd
Затем переходим в «Уведомления». Произведите настройки по своему усмотрению. Для себя я оставляю только Push-уведомления. Уведомления на электронную почту только засоряют ее, а уведомления на рабочий стол излишне отвлекают.
Нажимаем «Готово».

Создаем списки

Теперь перед нами основное рабочее окно приложения, на котором автоматически созданы следующие списки:

  • «Входящие»
  • «Отмеченные»
  • «Сегодня»
  • «Неделя»

wunderlist-i-sistema-gtd

Создадим дополнительные списки, необходимые для дальнейшей работы.
Для этого нажимаем левой кнопкой мыши на поле «+Создать список» и в появившемся меню вводим название списка – «Следующие действия». Нажимаем «Сохранить».

wunderlist-i-sistema-gtd

 

wunderlist-i-gtd
Аналогичным образом создаем списки:

  • «Проекты»
  • «Цели»
  • «Контексты»
  • «Когда-нибудь»

wunderlist-i-gtd

Всего получилось 9 категорий-списков – это основа вашей будущей системы управления делами. В следующей статье разберем подробнее назначение и принцип работы каждого из них.

Если понравилась статья, ставьте лайк, делитесь с друзьями, а главное — внедряйте в течение 72 часов от текущего момента! И это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Если есть предложения, идеи и пожелания, приглашаю поделиться ими в комментариях.

Подписывайтесь на рассылку блога, чтобы не пропустить новые статьи!

Комментарии:

Leave a Comment